Una de las funcionalidades más destacables de Seidoc son los espacios compartidos que, sin ser complicado, podrá ahorrarnos mucho tiempo (dinero) en nuestro día a día. Durante este artículo os mostraremos un caso real y cómo puede ayudaros esta utilidad a agilizar vuestro trabajo.
Un espacio compartido sirve para guardar e intercambiar documentación con otros colegas o colaboradores de una forma rápida, ágil y sin complicaciones, pudiendo acceder desde dónde quieras a través de móvil, tablet o desde el ordenador.
¿Cómo funciona?
En nuestro espacio de usuario tenemos una sección que se llama «Espacios Compartidos». Aquí podremos ver aquellos espacios en los que estemos colaborando:
Ten el control del espacio compartido en todo momento:
- Si cerramos el espacio compartido, los usuarios invitados pueden ver el espacio listado pero no podrán acceder.
- Si eliminamos el espacio compartido, los usuarios invitados no podrán acceder ni verán ese espacio compartido.
Puntos claves:
- Podemos compartir con quien necesitemos, sea o no de la empresa.
- Seidoc nos ofrece la posibilidad de editar documentos en Microsoft Office y guardarlos directamente en nuestro espacio compartido.
- Al editar los documentos, Seidoc mantiene un histórico versiones para ver los cambios.
Si lo que has visto te ha parecido útil y te gustaría tenerlo en tu empresa ¡contáctanos y te daremos más detalles!
