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Seidoc

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Documentos en la nube

Espacios compartidos

Compartir carpetas sensibles

febrero 19, 2021 by Cristina Martín

¿Tus colaboradores tienen acceso a más contenido del que necesitan?

Lo habitual es que tu administrador decida qué carpetas del sistema puede ver en red un empleado o colaborador.

También es normal que se dé acceso a más cosas de las necesarias.

Y esto tiene dos problemas:

– Falta de eficiencia. Porque tus empleados tienen que navegar entre un sinfín de carpetas irrelevantes para ellos.

– Brecha de seguridad. Porque, al todo lo que cuelga de un directorio, un colaborador externo puede acceder a información sensible que no quieres que conozca.

¿Cómo evitar estos problemas de seguridad y eficiencia?

Con Seidoc puedes crear espacios compartidos donde cada miembro del equipo ve únicamente lo que tú quieres que vea.

Compartiendo carpetas y ficheros con quien lo necesites, sea entre departamentos de tu empresa o un colaborador externo.

Sin brechas de seguridad. Sin accesos a información sensible. Sin búsquedas infinitas hasta dar con el documento que buscas.

Si quieres saber más sobre cómo puedes optimizar tus #ProcesosDocumentales de tu empresa no lo dudes y contáctanos.

Estaremos encantado de poder ayudarte.

Archivado en:Almacenar en la nube, Compartir, Gestión Documental, Trabajar con documentos Etiquetado con:Compartir, Espacios compartidos, Gestión Documental, Trabajar con Documentos

Espacios compartidos

septiembre 4, 2020 by Cristina Martín

Una de las funcionalidades más destacables de Seidoc son los espacios compartidos que, sin ser complicado, podrá ahorrarnos mucho tiempo (dinero) en nuestro día a día. Durante este artículo os mostraremos un caso real y cómo puede ayudaros esta utilidad a agilizar vuestro trabajo.

Un espacio compartido sirve para guardar e intercambiar documentación con otros colegas o colaboradores de una forma rápida, ágil y sin complicaciones, pudiendo acceder desde dónde quieras a través de móvil, tablet o desde el ordenador.

¿Cómo funciona?

En nuestro espacio de usuario tenemos una sección que se llama «Espacios Compartidos». Aquí podremos ver aquellos espacios en los que estemos colaborando:

Ten el control del espacio compartido en todo momento:

  • Si cerramos el espacio compartido, los usuarios invitados pueden ver el espacio listado pero no podrán acceder.
  • Si eliminamos el espacio compartido, los usuarios invitados no podrán acceder ni verán ese espacio compartido.

Puntos claves:

  • Podemos compartir con quien necesitemos, sea o no de la empresa.
  • Seidoc nos ofrece la posibilidad de editar documentos en Microsoft Office y guardarlos directamente en nuestro espacio compartido.
  • Al editar los documentos, Seidoc mantiene un histórico versiones para ver los cambios.

Si lo que has visto te ha parecido útil y te gustaría tenerlo en tu empresa ¡contáctanos y te daremos más detalles!

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