¿Tus colaboradores tienen acceso a más contenido del que necesitan?
Lo habitual es que tu administrador decida qué carpetas del sistema puede ver en red un empleado o colaborador.
También es normal que se dé acceso a más cosas de las necesarias.
Y esto tiene dos problemas:
– Falta de eficiencia. Porque tus empleados tienen que navegar entre un sinfín de carpetas irrelevantes para ellos.
– Brecha de seguridad. Porque, al todo lo que cuelga de un directorio, un colaborador externo puede acceder a información sensible que no quieres que conozca.
¿Cómo evitar estos problemas de seguridad y eficiencia?
Con Seidoc puedes crear espacios compartidos donde cada miembro del equipo ve únicamente lo que tú quieres que vea.
Compartiendo carpetas y ficheros con quien lo necesites, sea entre departamentos de tu empresa o un colaborador externo.
Sin brechas de seguridad. Sin accesos a información sensible. Sin búsquedas infinitas hasta dar con el documento que buscas.
Si quieres saber más sobre cómo puedes optimizar tus #ProcesosDocumentales de tu empresa no lo dudes y contáctanos.
Estaremos encantado de poder ayudarte.
